Рус

Ответы на самые волнующие вопросы

Электронные авансовые отчеты
Авансовый отчет относится к системе бухгалтерского учета...
Чтобы подписывать авансовые отчеты электронной подписью, необходимо...
  • Перечень документов, участвующих в ЭДО...
В сервисе можно работать со всеми видами авансовых отчетов, которые могут делать сотрудники...
В системе Expense реализован функционал рассылки уведомлений по электронной почте. Каждое уведомление содержит...
В Expense возможно настроить условия, которым должен соответствовать авансовый отчет компании...
Поскольку данная проблема по своему существу относится к проблемам технического исполнения, нормативными правовыми актами ее решение не освещается. Решение данного вопроса находится на стороне...
Если работнику на командировочные расходы был выдан аванс в валюте, то расходы работника в этой валюте...
Данные по валютному курсу ЦБ РФ подтягиваются в АО на дату его создания. При отправке АО на согласование курс может автоматически пересчитаться...
Если АО возвращается на доработку для редактирования, то процесс подписания и согласования запускается...
Электронная цифровая подпись
Простая (ПЭП) — это обычные коды из СМС, или пары «логин-пароль»...
В Expense не предусмотрена работа с командировочными документами...
На данный момент машиночитаемая доверенность (МЧД) должна быть выпущена...
Подписание АО происходит в момент его согласования. В Expense возможно работать...
Авансовый отчет можно подписывать любым видом ЭП со стороны сотрудника и...
Да, в Expense гриф утверждения и подписание равнозначны. В системе Expense возможно подписывать документы любым типом ЭП...
По опыту, ПЭП и УКЭП — наиболее распространенные виды ЭП в системе Expense. Использование того или иного вида ЭП обусловлено...
Да, в Expense действуют сертификаты, выпущенные сторонними компаниями, если на это нет ограничений со стороны...
Да, в Expense действуют УНЭП, выпущенные корпоративными удостоверяющими центрами. Если у сотрудника есть...
В Expense возможно настраивать маршруты согласования и подписания и включать в этот процесс несколько согласующих...
Сопроводительные / подтверждающие документы
Сопроводительные документы можно составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП...
Согласно Пункту 24 ФСБУ 27/2021, документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод...
Документы, которые оформлены на бумаге, передаются в бухгалтерию для архивирования...
Так как смета и приказ на представительские расходы будут экспортированы в Expense вручную и не будут подписываться ЭП, в них возможно вносить изменения...
В ближайшее время проект по разработке данного функционала поступит в реализацию.
Согласно п.4 ст.12 Закона № 54-ФЗ, кассовые чеки в электронном виде приравнены к бумажным. Электронным чеком можно подтвердить расход, если...
Чтобы сотруднику компенсировали затраты на использование личного автомобиля в командировке, после поездки он должен предоставить в бухгалтерию...
Интеграция, хранение, безопасность
Интеграцию Expense с учетной системой клиента возможно провести при помощи...
На данный момент готовится к реализации новый функционал платформы Time, который позволит делать предзаказ такси...
На данный момент в Expense работает сценарий, когда в систему клиента передаются конечные данные...
В Expense реализован функционал назначения ассистентов для топ-менеджеров и иных руководителей...
В системе есть возможность хранить документы минимум...
Согласно 152 ФЗ, вся информация в Expense, включая мастер-данные сотрудников компании клиента, хранится на...
Архив корпоративных документов можно просматривать в самой системе Expense либо забрать для хранения на свою сторону...
Хранение документов и персональный доступ к архиву входят в пакет услуг...
Да, в системе Expense возможно настроить дополнительные аналитики как к расходу, так и к авансовому отчету...
Мобильное приложение не планируется. В систему Expense можно войти с любого устройства...
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Обсудим автоматизацию процесса работы с авансовыми отчетами в вашей компании

Заказать демонстрацию