Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Войти

Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками.

сотрудникам

Аэроклуб Expense Desktop
Аэроклуб Expense чат
Аэроклуб Expense представительские расходы

Прикрепите скан или фото подтверждающих расходы документов сразу с телефона. Передать их бухгалтерии можно позже

Больше никаких чеков

Получите компенсацию быстрее

Отчитывайтесь о расходах в реальном времени. Просто заполните готовые шаблоны в системе и отслеживайте статус заявок и отчетов

Автоматический расчет Суточных

Укажите даты командировки и калькулятор рассчитает сумму в соответствии со ставками компании, при необходимости можно указать личные дни

руководителям

Все под контролем. Настройте маршрут согласования расходов для всех заинтересованных лиц. Доступна гибкая система замещений и ассистентов

Гибкая маршрутизация

Лимиты и политика расходов

Попрощайтесь с расходами и бронированиями, не соответствующими установленным правилам. Аналитики можно выгрузить в систему управленческого учета

Вся переписка и история внутри

Фиксируйте в системе все спорные вопросы по плановым или фактическим расходам. Больше ничего не потеряется в почте, все собрано в одном месте

согласовать отправить на доработку отказать
схема взаимодействия
Аэроклуб Expense Tablet

бухгалтерам

Аэроклуб Expense Tablet&Smartphone

Вносите корректировки непосредственно в Expense на этапе проверки документа. Используйте возможность разбивки расходов по нескольким cost-центрам

Корректировки внутри

Проводки

Меньше рутины и ручной работы. Благодаря интеграциям документы или проводки в учетной системе формируются автоматически

Все расходы в одной системе

Единый контур для взаимодействия с подотчетными лицами в части любых расходов: командировочные, общехозяйственные и представительские

Комфортная среда

Безопасно работайте с расходами в облачной системе с понятным интерфейсом в любое время и на любом устройстве.

Все коммуникации внутри, не переключайтесь на письма и звонки

sap
oracle
1C
Microsoft Dynamics NAV
DAX

Еxpense интегрируется с любой программой внутреннего учета

Команда разработки

Команда готова помочь и поддержать

Вы работаете в компании среднего размера, которая стремится к быстрому старту? Наши специалисты поддержки помогут оперативно решить все вопросы. Для более крупных компаний проектный менеджер вместе с вами разработает персональный план подлючения
Стоимость IT сейчас высока, причем как в разработке, так и в поддержке. Мы готовы взять на себя оцифровку процессов в вашей компании и разработку индивидуальных модулей для Expense

Подключение

Доработки

Давайте обсудим новые практики контроля за расходами сотрудников и автоматизацию процесса работы с авансовыми отчетами

заказать
демонстрацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Заявка

Заполните форму или напишите нам на avans@aeroclub.ru

Демонстрация системы

Презентуем сервис, расскажем о возможностях системы и ответим на вопросы. При необходимости предоставим демо-доступ

Начало работы

Согласовываем план подключения с учетом вашего процесса и подписываем дооговор