/ Schneider Electric

Шнайдер Электрик

Первым пользователем модуля для автоматизации авансовых отчетов и контроля расходов сотрудников стала компания Schneider Electric

«Компания Schneider Electric достаточно долго работала в офлайн-формате и пользовалась программным IT-продуктом третьей стороны для управления командировками и авансовыми отчетами: мы планировали командировку, отправляли ее в агентство, получали предложение, подтверждали опции, ехали в командировку и отчитывались по результатам. Таким образом, в процессе было задействовано три участника: Schneider Electric, поставщик программного обеспечения, агентство «Аэроклуб». После внедрения модуля Expense поставщик ПО и тревел-агентство трансформировались в одно лицо – компанию «Аэроклуб». При этом логика процесса концептуально не поменялась.

Стоит отметить, что наш первоначальный процесс уже был максимально автоматизирован, но мы приняли решение следовать глобальным практикам и трендам индустрии бизнес-путешествий и переходить в онлайн, интегрировав в новую систему привычный процесс.

Из основных преимуществ Expense можно выделить его «бесшовную» интеграцию с системой онлайн-бронирования путешествий TimeAero, гибкие возможности взаимодействия с различными ERP системами, удобные «фишки» для путешественников – адаптивный интерфейс, автоматизацию загрузки фотографий расходов. Все это в конечном итоге ведет к созданию единой системы, которая автоматизирует процесс от начала оформления заявки до отчета по командировке.

Для компании Schneider Electric проект внедрения Expense был комплексными и предполагал автоматизацию всей цепочки бизнес-процессов по командированию

Во-первых, мы ожидаем положительного экономического эффекта за счет более четкого контроля соблюдения тревел-политики, а также сокращения времени сотрудников от момента подачи заявки на командировку до отчета. Благодаря тому, что поддержка по техническим вопросам работы системы и процессу оформления командировок теперь будет осуществляться в формате «одного окна» - специалистами «Аэроклуба» - должен повыситься и уровень сервиса.

Также наша компания получила новые возможности бизнес-аналитики расходов, более детальные и качественные отчеты, что также поможет нам в вопросах оптимизации бюджета.

Почему мы выбрали именно продукт «Аэроклуба»? Это не только наш давний партнер в части управления деловыми поездками, но и лучший провайдер системы онлайн-бронирования (TimeAero) на российском рынке. Умножьте это на собственное подразделение IT-разработок программного обеспечения, и вы поймете, что выбора у нас не было!» - прокомментировал Анатолий Сорока, специалист по системам закупок компании Schneider Electric.
Цифра
АлиЭкспресс
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Давайте обсудим новые практики контроля за расходами сотрудников и автоматизацию процесса работы с авансовыми отчетами

Заказать демонстрацию