Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте
Прикрепите скан или фото подтверждающих расходы документов сразу с телефона. Передать их бухгалтерии можно позже
Больше никаких чеков
Получите компенсацию быстрее
Отчитывайтесь о расходах в реальном времени. Просто заполните готовые шаблоны в системе и отслеживайте статус заявок и отчетов
Автоматический расчет Суточных
Укажите даты командировки и калькулятор рассчитает сумму в соответствии со ставками компании, при необходимости можно указать личные дни
руководителям
Все под контролем. Настройте маршрут согласования расходов для всех заинтересованных лиц. Доступна гибкая система замещений и ассистентов
Гибкая маршрутизация
Лимиты и политика расходов
Попрощайтесь с расходами и бронированиями, не соответствующими установленным правилам. Аналитики можно выгрузить в систему управленческого учета
Вся переписка и история внутри
Фиксируйте в системе все спорные вопросы по плановым или фактическим расходам. Больше ничего не потеряется в почте, все собрано в одном месте
бухгалтерам
Вносите корректировки непосредственно в Expense на этапе проверки документа. Используйте возможность разбивки расходов по нескольким cost-центрам
Корректировки внутри
Проводки
Меньше рутины и ручной работы. Благодаря интеграциям документы или проводки в учетной системе формируются автоматически
Все расходы в одной системе
Единый контур для взаимодействия с подотчетными лицами в части любых расходов: командировочные, общехозяйственные и представительские
Комфортная среда
Безопасно работайте с расходами в облачной системе с понятным интерфейсом в любое время и на любом устройстве.
Все коммуникации внутри, не переключайтесь на письма и звонки
Еxpense интегрируется с любой программой внутреннего учета
Команда готова помочь и поддержать
Вы работаете в компании среднего размера, которая стремится к быстрому старту? Наши специалисты поддержки помогут оперативно решить все вопросы. Для более крупных компаний проектный менеджер вместе с вами разработает персональный план подлючения
Стоимость IT сейчас высока, причем как в разработке, так и в поддержке. Мы готовы взять на себя оцифровку процессов в вашей компании и разработку индивидуальных модулей для Expense
Подключение
Доработки
Давайте обсудим новые практики контроля за расходами сотрудников и автоматизацию процесса работы с авансовыми отчетами
заказать
демонстрацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности